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使用條碼技術來管理固定資產能夠取消手寫可以極大的提高效率和減少出錯率，還可以在原有的編號上用條碼來代替固定資產的標號，而且專用的條碼標簽紙可以防水防油抗撕裂，能夠保證固定資產標簽的長期保存和清晰性。

利用條碼特有的掃描功能可以對固定資產進行現場管理，有時因為固定資產分布在不同的地方，所以當固定資產需要跟蹤和盤存時，必須要到現場進行數據的采集和輸入，而只要給固定資產的管理人員配備一個手持數據采集器（也叫手持數據終端）。固定資產的管理人員就可以現場進行數據采集錄入等。

可以將數據進行同步上傳，固定資產管理人員將信息采集后可以將信息同步上傳到電腦，以便及保持數據的及時性保持隨時查詢和調用的功能。

利用條碼技術的應用特點，通過條碼技術能夠將固定資產從購買、存取、轉移、盤存、清理到報廢等全方面監控。將所識別的物理細節存儲并傳送到計算機，以便準確地完成物體的盤存。自動糾錯實時報警功能從根本上消除了以往人工盤點時不可避免的錯誤磁盤、漏盤和重盤現象，保證了基層物理統計中第一手數據的完整性、真實性和可靠性。提高資產管理的速度和準確性，真正實現各種資產管理。便于固定資產管理，能在辦公室內全面控制固定資產信息，提高經營效率，降低成本和開支。