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在使用條碼打印機時有時會出現卡紙的情況，造成這種現象的原因主要有兩個，一是標簽紙的問題，標簽紙的好壞能夠直接影響標簽打印機的工作狀態，同時標簽紙也會根據工作環境不一樣也會產生一定的變化，當標簽紙太過潮濕或者是太過干燥時都出現線卡紙情況。

還有一種情況是當條碼打印機故障卡紙時，常常會有一些墨粉散落在標簽打印機內，使打出的東西常常黑糊糊的，使文件看上去很不干凈。這時只需要多打印幾張測試頁，帶出這些墨粉就行了。紙路中污物過多，會使打印出的紙面發生污損。在清潔紙路時，首先打開標簽打印機的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭進、出紙單元滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機溶劑清洗。

另外一種情況導致打印機卡紙情況的就是標簽打印機的出紙口有問題，如果標簽打印機的出紙口過臟或者是搓紙的零件老化也會出現卡紙的情況。如果是出紙口太臟直接清理出紙口就行。而如果是搓紙口老化就需要更換零件了。或者是在裝打印紙時把標簽紙弄散用均勻的力量一張張分開。