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現在電商處于高速發展時代，所有鐵路物流業務增長也特別快，這樣就導致以往的管理方法已經無法滿足現在的鐵路物流管理。要實現現代鐵路物流各個環節的高效管理，可以通過現代條碼技術對貨物，車輛等進行信息收集工作，針對不同應用進行智能信息化管理。

在貨物的發送過程中，通過PDA上的接受托運付費，根據PDA清單對比對貨物進行檢查，貨物內智分揀自動化掃描裝車。在貨物到達后只需掃描相對應的標簽，掃描卸貨就可自動發送到貨通知給客戶，實時簽收交付。

而管理人員可以通過PDA向工作人員發送基礎調度的指令，和裝卸車作用，同時可以設定或者到站時間提醒，這樣能夠節約大量時間。PDA實時提示貨區貨位是否正確，實時定位裝卸設備和其他貨運設備，統計貨運設備使用率。PDA實時對工作人員定位跟蹤，通過MDM系統，對職工進行貨場安全教育和技能培訓，提高工作人員安全。