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東莞立象條碼技術公司作為條碼科技在大陸地區市場從事條碼打印機及條碼相關設備的營銷基地，致力于條碼自動識別應用領域。現在為大家解說在倉庫管理系統中使用條形碼，對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規范化作業。

　　一.倉庫管理系統(WMS) 簡介

　　倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，倉庫管理系統如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給企業帶來巨大損失。

　　倉庫管理系統中使用條形碼 , 對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規范化作業 , 倉庫管理系統還可以根據客戶的需求制作多種合理的統計報表 . 憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統的經驗，將條碼引入倉庫管理系統，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

　　二.倉庫管理系統(WMS)

　　首先根據客戶已有倉庫管理系統中的數據庫進行分析，對每個產品都建立條形碼來標識，條形碼使用條形碼打印機來打印，從而產生條形碼序列號標簽，在每個條形碼中應包含產品的相關信息。（由客戶自定義），可以包括產品的品名、規格、數量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。 ---- 初始信息采集 倉庫管理系統(WMS)
在采購入庫的時候，用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產品的條形碼標簽，完成其初始信息的采集，然后在系統的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標簽，當此采購收貨單被保存的時候，系統自動在相應產品的庫存中自動增加。

　　倉庫管理系統(WMS)的采購管理
　　
　　在倉庫管理系統中，首先客戶完成的是初始庫存管理（初始信息采集），當采購收貨后庫存自動增加，當銷售出庫的時候，系統庫存自動減少，而平價調撥則不影響整個庫存的變化，因此庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。 --- 倉庫管理 倉庫管理系統(WMS)
當銷售出庫的時候，管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描，當保存出庫單的時候，系統在庫存中自動減少此產品的庫存。 --- 銷售管理 倉庫管理系統(WMS)

　　三.倉庫管理系統(WMS)的功能模塊簡介

　　1. 倉庫管理系統(WMS)功能設定模塊 
　　自定義整個系統的管理規則，包括定義管理員及其操作口令的功能；

　　2. 倉庫管理系統(WMS)的基本資料維護模塊 
　　對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽，用戶可以根據自己的需要定義序列號，每種型號的產品都有固定的編碼規則，在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作；

　　3. 采購管理模塊 倉庫管理系統(WMS)
　　采購定單：當需要采購的時候，可以填寫采購定單，此時并不影響庫存； 
　　采購收貨：當采購定單被批準，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。倉庫管理系統(WMS) 　　其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單；

　　4. 倉庫管理模塊 倉庫管理系統(WMS)
　　產品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。 
　　產品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式； 
　　庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成每類產品的庫存數量，查詢方便； 
　　特殊品庫：當客戶需要區分產品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品，各功能和正常品庫一致。 
　　調撥管理：針對不同的庫之間需要調撥，可以自動生成調撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。 
　　盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據，使盤點工作方便快捷。 
　　庫存上限報警：當庫存數量不滿足一個量的時候，系統報警。

　　5. 銷售管理模塊 倉庫管理系統(WMS)
　　銷售定單：當銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存； 
　　銷售定單：當銷售出庫的時候，將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產品。

　　6. 報表生成模塊 倉庫管理系統(WMS)
　　月末，季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統計的報表；

　　7. 查詢功能 倉庫管理系統(WMS)
　　采購單查詢，銷售單查詢，單個產品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。 
　　查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。 
　　系統流程結構 倉庫管理系統(WMS)

　　四.此倉庫管理系統的優點(WMS)

　　1 ．集成性極強。包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。 
　　2 ．業界最先進的技術。 
　　3 ．先進的管理理念和前瞻性考慮。 
　　4 ．極強的擴展能力。 
　　5 ．倉庫管理系統有著優秀的可維護性和極低的維護成本。