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　　由于產品在實現銷售的過程中始終處于流動的狀態，即使在管理系統的支持下，產品在各個銷售流通環節的數據輸入并沒有得到有力的保障，銷售管理依然是手工和計算機管理相結合。因此需要引入條碼來有效解決銷售數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將銷售管理系統的功能最大化地發揮出來。
 
如何把條碼引入銷售追蹤管理？

　　1) 給予產品唯一的身份標識，并用條碼符號表示。

　　2) 列印條碼標簽，并根據需要粘貼在產品上、包裝上、保修單和產品檔案上。

　　通過在產品上、包裝上、保修單和產品檔案上貼上條碼，可以方便地對產品從生產、儲運、銷售、售后的整個流程進行追蹤。在產品流通的每一環節從產品上撕下一個條碼，拿回來后進行掃描，或者是即時掃描記錄，不論用哪一種方式，都可記錄哪一種產品在什么時間，哪一個部門，賣給了什么人，是誰賣的，完成哪一份訂單或合同。有了這些基本信息，我們可以很方便地進行分析和統計。為企業的生產銷售決策提供幫助，并且可以解決許多售后服務中遇到的實際問題。

　　當用戶保修或發生質量投訴時，通過條碼的銷售管理系統，可以立即查到這一產品是何時何地由何人售出，價格是多少，銷售合同內容，保修記錄等。假貨和串貨通過核對產品記錄可以立即加以識別。

　　借助條碼還可以對銷售竄貨現象以及假冒偽劣現象進行有效的管理，有效保證企業的經濟利益。 

　　3) 使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行銷售數據采集。
 
　　對于許多連鎖經營或在各地有分支機構的企業，由于在銷售終端沒有條件直接使用總部的系統錄入數據，可以使用手持數據終端先分散采集相關數據，后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時可以給終端銷售人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行銷售終端的數據采集。
 
　　4) 數據的上傳與同步。
 
　　將現場采集的數據上傳到總部銷售管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。 
 
 
    以條碼為紐帶，有效聯結各個銷售流通環節的數據。
 
　　利用產品的條碼身份標識實現各個銷售流通環節的數據自動化采集，保證數據輸入的準確性和及時性。利用產品條碼作為索引，整合產品在各個流通環節的數據。
 
　　通過整合產品在各個流通環節的數據，實現產品從生產、儲運、銷售、售后的全過程進行追蹤。以產品條碼為線索，實現對銷售竄貨及假冒偽劣現象的有效管控。
 
　　竄貨管理主要提供三種途徑：
 
　　1) 通過系統內各工作站查詢產品流向。 
　　2) 利用 WEB方式，結合瀏覽器進行查詢。
　　3) 短信查詢。